1. Definitioner

GDPR är en omfattande EU-lagstiftning (den träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen (PuL)) för skydd av personuppgifter och kommer ge större rättigheter för den enskilde, däribland dig som kund/besökare på min hemsida eller mail/sms korrespondens. Då A Royson Friskvård webb/Facebook/Instagramsidor hanterar personuppgifter av olika slag måste vi försäkra oss om att vi och kontakter behandlar dessa och annan personlig information i enlighet med GDPR-förordningen. Vilket leder till att A Royson Friskvård kräver att de som eventuellt kan ta del av uppgifterna, upprätthåller strikt sekretess- och säkerhetspraxis samt har en god förståelse för (ditt företag) krav på informationshantering.

 

 2.Dataskyddsansvarig

A Royson Friskvård, Annelie Royson, 0707-411144/annelie.royson@gmail.com

 

 3. Behandling av personuppgifter

3.1  Syfte och föremål. Ett aktivt val om specifikt samförstånd måste göras för att kunna lämna uppgifterna på A Royson Friskvård webbsida www.aroysonfriskvard.se  eller annan sida länkad till webbsidan eller via mail.

 

3.2 Varför samlas personuppgifter in

Personuppgifter (namn, telefonnummer, mail, adress, personnummer, vikt) som du som kund hos A Royson Friskvård, alternativt via andra kontakter med A Royson Friskvård, lämnar ifrån dig för att A Royson Friskvård ska kunna hantera dig som kund, måste tas in då de utgör en möjlighet för A Royson Friskvård att upprätta en kontakt med dig som vill börja använda Cambridgemåltider eller ha ytterligare information från A Royson Friskvård som Cambridge-återförsäljare. Har du efter kontakt med A Royson Friskvård bestämt dig för att bli kund, kommer dina uppgifter sparas och behandlas i dess  kundregister. Ansvaret för ett kundregister med dina uppgifter ligger därav hos Annelie Royson som Cambridge-

rådgivare. Ovanstående gäller såväl i de fall personer kontaktar A Royson Friskvård för allmän information eller  medicinska spörsmål. 3.3  Beträffande grund för insamlande av personuppgifter hör samtycke på egen  begäran och ett aktivt val om tillåtelse till insamlande av personuppgifter. Laglig grund kan också innebära avtal.

 

 4. Säkerhet

4.1 A Royson Friskvård ska vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säkerhetsnivå  som är lämplig i förhållande till risken och för att skydda de personuppgifter som behandlas enligt insamlande vid intresseförfrågningar, avtalsskrivningar, kundkartotek, hälsoformulär och allmänna kontakter med A Royson Friskvård samt att förstöring, ändring eller obehörigt röjande av eller åtkomst av sådana personuppgifter med största möjliga  säkerhet kan hanteras.

4.2 Personuppgifter som du lämnar ifrån dig på webbplatsen/mail www.aroysonfriskvard.se  lagras i min server i Sverige.

A Royson Friskvård följer de rekommendationer som finns gällande säkerhetslagring. Dina lämnade uppgifter raderas ur min databas enligt praxis.

4.3  Dina personuppgifter sparas och behandlas generellt sett upp till 6 månader
(undantag finns om du har valt att samtycka till information/nyhetsbrev etc. eller om det finns vissa uppgifter som enligt laglig behandling anses nödvändig, är kund, såsom fullgörande av avtal).

 

4.4 A Royson Friskvård har dokumenterade rutiner och åtgärder som vidtagits för att uppfylla de skyldigheter som anges i punkterna 4.

4.5 De personuppgifter som A Royson Friskvård förfogar över och som bedöms behövas för att upprätthålla en kund-relation sparas över längre tid (den tid relationen anses pågå samt den tid för uppföljning (minst 2 år) som cambridgekonceptet förespråkar). eller upp till 7 år som bokföringslagen gör gällande. Dock sparas enbart relevanta uppgifter.

 

5. Sekretess

5.1 A Royson Friskvård ska säkerställa att endast den del av personalen som behöver tillgång till kunders- och prospekts personuppgifter för att utföra de åtaganden som A Royson Friskvård har gentemot berörd ska sköta hanteringen av dessa. A Royson Friskvård har en skyldighet att tillse att dess personal iakttar sekretess i relation till alla personuppgifter.

 

6. Rätt till insyn

6.1 Kundprospekts (privatpersoner som haft kontakt med A Royson Friskvård och kunder har rätt att kontrollera att A Royson Friskvård uppfyller de åtaganden som har beskrivits i policyn.

6.2 A Royson Friskvård ska tillåta inspektioner som Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet under tillämplig dataskyddslag kan kräva för säkerställandet av en korrekt behandling av personuppgifter.

 

7. Assistans

7.1 Om A Royson Friskvård tar emot en begäran från tredje part, en registrerad person, om utlämning av personuppgifter som behandlats av A Royson Friskvård ska företaget hänvisa denna tredje part till aktuell part, såvida personuppgiften behandlas av A Royson Friskvård I dessa fall är A Royson Friskvård skyldig att assistera med ovanstående. Tidsramen för att

utföra ovanstående åtgärder för personuppgifter skall ske senast inom 1 månad.

7.2 A Royson Friskvård sk A Royson Friskvård a omedelbart informera privatpersoner eller aktuell part vid misstanke om eller vid konstaterad personuppgiftsincident. (ditt företag) ska i största möjliga mån hjälpa till i förhållande till vad som kan tillämpas

under tillämplig dataskyddslag.

7.3 Privatpersoner/kunder ska ha rätt att ta tillbaka sitt samtycke gällande insamlade personuppgifter och, om inga lagliga hinder finns, få sina uppgifter raderade eller ändrade.

 

8. Ersättning

A Royson Friskvård har inte rätt till särskild ersättning för behandling av personuppgifter.

 

9. Ansvar för skada

9.1 A Royson Friskvård ska hålla aktuell part skadelösa för anspråk på ersättning från registrerad person eller administrativa sanktionsavgifter utfärdade av en behörig myndighet som denne drabbats av om A Royson Friskvård vidtagit otillåten eller försumlig behandling av personuppgifter i strid med tillämplig dataskyddslag. Likväl gäller detta personuppgifter registrerade från besökare på www.aroysonfriskvard.se, mail/sms korrespondens.

 

A Royson Friskvård förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna policy när som helst i tiden i den utsträckning ändringarna är nödvändiga för att åtgärda störningar eller för att uppfylla nya legala eller tekniska krav. Alla ändringar av denna  policy kommer att publiceras på webbplatsen,mail, tryckt media i besökslokal.

TILLBAKA